Wadah Menulis Mahasiswa

PENGEMBANGAN SYSTEM / PERANCANGAN PERANGKAT LUNAK LANJUTAN PADA PT. XYZ (PART 1)

October 11th, 2014 | by | in Catatan Kuliah | No Comments

PENGEMBANGAN SYSTEM / PERANCANGAN PERANGKAT LUNAK LANJUTAN PADA PT. XYZ


INCEPTION PHASE

 

       I.            PROFILE PERUSAHAAN

XYZ adalah suatu perusahaan logistik yang melayani pengiriman barang baik dalam negeri ataupun keluar negeri. Beberapa jenis pelayanan yang bisa customer pilih adalah pengiriman barang melalui perjalanan darat, laut maupun udara, semuanya itu dipastikan akan sampai tempat tujuan dengan tepat waktu dan dalam kondisi yang baik. Disamping itu XYZ juga menyediakan beberapa gudang untuk menyimpanan barang sementara dan juga menyediakan jasa untuk mengurus segala dokumen dalam pengiriman barang.

XYZ didukung oleh beberapa teknologi terbaru untuk menjawab setiap kebutuhan Client . Layanan komprehensif yang ditawarkan oleh XYZ bersama dengan jaringan lokal dan internasional kami diseluruh kota-kota besar di Indonesia dan dunia , akan membuat semuanya menjadi sangat mudah bagi Anda . Hubungi XYZ untuk semua kebutuhan logistik Anda .

     II.            IDENTIFIKASI MASALAH

XYZ adalah perusahaan jasa expedisi pengantaran barang yang cukup banyak memiliki system komputerisasi untuk menunjang kebutuhan bisnisnya. Salah satu contoh adalah untuk proses pembelian barang dari vendor, department purchasing menggunakan aplikasi purchase order di Oracle.

Proses tersebut sangatlah riskan karena akan melibatkan beberapa manager dalam company dan beberapa vendor serta barang yang akan dibeli.

 

 

 

 

  III.            SELEKSI

Ukuran-ukuran yang digunakan untuk memilih dan mengevaluasi hal-hal dalam mengembangkan  system :

·         Memberikan kemudahan kepada setiap manager XYZ untuk melakukan proses approval dari luar kantor.

·         Mengurangi banyaknya  yang terpending terlalu lama akibat manager yang belum melakukan approval, yang dikarenakan mereka sedang berada diluar kantor.

·         Mengurangi manipulasi suatu quotations dari supplier tertentu.

·         Dengan menyegerakan seorang manager dalam melakukan proses approval sebuah PO yang dalam hal ini adalah PO untuk pembelian barang sparepart sebuah truck, Maka service yang diberikan kepada customer dapat berjalan sesuai target.

·         Dengan memberikan service yang baik kepada customer, maka dengan sendirinya customer akan menjadi loyal kepada perusahaan kita.

Waktu yang digunakan dalam melakukan pekerjaan pengembangan sistem ini diperkirakan mencapai 2,5 bulan atau setara dengan 55 hari kerja. Dengan memperkirakan :

1.      Tahap identifikasi, seleksi dan perancangan system = 6 hari kerja.

2.      Tahap Analisa system = 10 hari kerja

3.      Tahap Design : 14 hari kerja

4.      Tahap Implementasi : 20 hari kerja

Waktu pengerjaan di set 2.5 bulan karena untuk mengantisipasi mundurnya waktu pengerjaan yang dikarenakan kesibukkan user.

  IV.            IDENTIFIKASI MASALAH

Masalah yang sering terjadi di XYZ khususnya pada department purchasing adalah :

·         Banyaknya quotations yang diterima dari vendor namun belum sempat di entry ke dalam system.

·         Banyaknya pemilihan quotations dari vendor (proses approval) yang belum sempurna.

·         Banyaknya  kertas yang terbuang akibat seringnya melakukan cetak PO.

·         Banyaknya PO yang masih belum approved.

 

    V.            ANALISA SYSTEM

·         Dipergunakan /diaktifkan kembali fasilitas pencatatan quotations ke dalam system.

·         Dilakukan proses pengiriman PO ke vendor atau vendor ke XYZ by email sehingga mengurangi kertas untuk mencetak dan mesin fax.

·         Dibuatkan kemudahan kepada manager untuk melakukan proses approval secara online.

 

  VI.            ANALISA KEBUTUHAN

Data yang dibutuhkan adalah :

      Data Supplier : nama dan alamat supplier

      Data Barang : nama-nama barang yang biasa dipesan

      Data Karyawan : nama karyawan dan posisi yang digunakan untuk merecord siapa yang melakukan pembuatan requtition.

      Data Buyer : orang yang melakukan pembuatan PO

      Data Approval : dilakukan approval berdasarkan harga barang yang akan dibeli

Proses yang dibutuhkan pada sistem baru :

      Proses peng-upload-an dan input data quotations  ke dalam system.

      Proses approval untuk quotations.

      Proses approval PO secara online.

Kebutuhan fungsional :

      Fungsi deskripsi kebutuhan.

      Bentuk Laporan baik hardcopy maupun softcopy.

      Updating dan query online.

      Penyimpanan data, pencarian kembali dan transfer data.

Kebutuhan non fungsional :

      Waktu respon

      Rata – rata waktu untuk kegagalan.

      Kebutuhan keamanan.

      Akses untuk pengguna yang tidak punya hak.

Ditulis Oleh

Lihat semua tulisan dari

Leave a Reply