Wadah Menulis Mahasiswa

Tugas pembuatan rancangan sistem Sistem informasi pengendalian barang ( part 3 )

March 18th, 2015 | by | in Berita | 1 Comments

3. Penelusuran Akses

Menggambarkan jalur akses yang digunakan untuk memanfaatkan basis data.

Untuk tiap file yang dirancang dibuatkan daftar jalur akses yang memuat proses

yang mengakses. Key field yang digunakan untuk mengakses, field yang diambil

dan field-field yang diambil dalam file.

a. Tabel Mst_Part

NAMA_PART

SERIAL

SATUAN

MIN

ROP

MAX

GOL

JNS_BELI

PACKING

STOK

PART_NO

Key  : Part_no

A/1

Get  :  Nama_Part, Frek :  1/Bln

Key  : Part_no

Store : Nama_Part, Frek :  1/Bln

Key  : Part_no

D/1

Get  : Nama_Part, Frek :  30/Bln

Key  : Part_no

E/2

Get  : Nama_Part, Frek :  30/Bln

F/3

Key  : Part_no

Get  : Nama_Part, Frek :  30/Bln

G/1

Key  : Part_no

Get  : Nama_Part, Frek :  30/hari

Key  : Part_no

H/2

Get  : Nama_Part, Frek :  30/hari

Key  : Part_no

Get  : Nama_Part, Frek :  70/hari

Key  : Part_no

Get  : Nama_Part, Stok, Frek :  70/Hari

Key  : Part_no

Get  : Nama_Part, Stok, Frek :  500/6Bln

A/2

TGL_UPD

S/7

Volume : 2860

b.  Tabel Seksi

KD_SEKSI

NAMA

TGL_UPD

Volume : 103

B/1

B/2

I/1

J/2

P/1

Key  : Kd_Seksi

Get  :  Nama , Frek :  2/Tahun

Key  : Kd_Seksi

Store :  Nama,  Frek :  2/Tahun

Key  : Kd_Seksi

Get  :  Nama, Frek :  60/hari

Key  : Kd_Seksi

Get  :  Nama, Frek :  60/hari

Key  : Kd_Seksi

Get  :  Nama, Frek :  1/Bln

c. Tabel Supplier

KD_SUPL

NAMA

LOKIM

ALAMAT1

ALAMAT2

C/1

C/2

F/1

Key  : Kd_Suppl

Get  :  Nama, Frek :  2/Bln

Key  : Kd_Suppl

Store :  Nama, Frek :  2/Bln

Key  : Kd_Suppl

Get  :  Nama, Frek :  30/Bln

Key  : d_Suppl

Get  : Nama,Frek :  10/Hari

Key  : Kd_Suppl

Get  :  Nama, Frek :  4/Bln

ALAMAT3

TELP

FAX

ATT

TGL_UPD

Volume : 295

d. Tabel Mst_Trgd

NO_BPB

KD_SUPL

TGL_BPB

SERIAL

NO_SUJ

STATUS

Volume : 200

G/1

H/2

M/1

O/2

P/3

R/4

Key  : No_Bpb + Kd_Supl

Store  : No_Bpb + Kd_Supl,Frek :  10/Hari

Key  : No_Bpb + Kd_Supl

Get  : No_Bpb + Kd_Supl ,Frek :  10/Hari

Key  : No_Bpb + Kd_Supl

Get  : No_Bpb + Kd_Supl,Frek :  8/Bln

Key  : No_Bpb + Kd_Supl

Get  : No_Bpb + Kd_Supl,Frek :  1/Bln

Key  : No_Bpb + Kd_Supl

Get  : No_Bpb + Kd_Supl,Frek :  1/Bln

Key  : No_Bpb + Kd_Supl

Get  : No_Bpb + Kd_Supl,Frek :  4/Bln

e. Tabel PP

NO_PP

TGL_PP

SERIAL

STATUS

D/1

E/1

E/3

F/4

F/5

G/1

M/1

Q/2

S/3

Volume : 1800

Key  : No_Pp

Store :  No_Pp,  Frek :  30/Bln

Key  : No_Pp

Get  :  No_Pp, Frek :  30/Bln

Key  : No_Pp

Store :  Status, Frek :  30/Bln

Key  : No_Pp

Store :  Status, Frek :  30/Bln

Key  : No_Pp

Store :  Status, Frek :  30/Bln

Key  : No_Pp

Get  :  No_Pp, Frek :  30/Hari

Key  : No_Pp

Get  :  No_Pp, Frek :  8/Bln

Key  : No_Pp

Get  :  No_Pp, Frek :  4/Bln

Key  : No_Pp

Get  :  No_Pp, Frek :  4/Bln

f. Tabel Pesan

KD_SUPL

NO_PP

TGL_PESAN

QTY_PESAN

HARGA

STATUS

F/1 Key  : Kd_Supl+No_Pp

F/2

G/1

G2

M/1

Q/2

Volume : 3600

Store  :  Qty_Pesan, Frek :  30/Bln

Key  : Kd_Supl+No_Pp

Get  : Qty_Pesan, Frek : 30/Bln

Key  : Kd_Supl+No_Pp

Get  :  Status, Frek : 30/Hari

Key  : Kd_Supl+No_Pp

Store  :  Status, Frek :  30/Hari

Key  : Kd_Supl+No_Pp

Get  : Qty_Pesan, Frek :  8/Bln

Key  : Kd_Supl+No_Pp

Get  : Qty_Pesan, Frek :  4/Bln

g. Tabel Buat

NO_PP

PART_NO

QTY_STOK

QTY_USE

QTY_PESAN

QTY_SISA

TGL_PESAN

KET

STATUS

Volume : 18000

D/1

E/2

E/3

F/4

F/5

Q/1

Key  : No_Pp+Part_No

Store : No_Pp+Part_No, Frek :  30/Bln

Key  : No_Pp+Part_No

Get : No_Pp+Part_No, Frek :  30/Bln

Key  : No_Pp+Part_No

Store  :  Status, Frek :  30/Bln

Key  : No_Pp+Part_No

Get : No_Pp+Part_No, Frek :  30/Bln

Key  : No_Pp+Part_No

Store  :  Status, Frek :  30/Bln

Key  : No_Pp+Part_No

Get : No_Pp+Part_No, Frek :  30/Bln

h. Tabel Terima

NO_BPB

PART_NO

QTY_IN

QTY_STOK

G/1

H/2

Key  : No_Bpb + Part_No

Store  : No_Bpb + Part_No, Frek :  30/Hari

Key  : No_Bpb + Part_No

Get  : No_Bpb + Part_No, Frek :  30/Hari

Key  : No_Bpb + Part_No

Get  : No_Bpb + Part_No, Frek :  1/Hari

Key  : No_Bpb + Part_No

Get  : No_Bpb + Part_No, Frek :  1/Hari

Key  : No_Bpb + Part_No

Get  : No_Bpb + Part_No, Frek :  1/Hari

KET

STATUS

Volume : 64800

i. Tabel Ambil

NO_BKB

PART_NO

QTY_OUT

QTY_STOK

KET

N/1 STATUS

I/1

J/2

K/3

Volume : 151200

j. Tabel Mst_Tsie

NO_BKB

KD_SEKSI

TGL_BKB

SERIAL

STATUS

O/2

P/3

S/4

I/1

J/2

J/3

Key  : No_Bkb+Part_No

Store  : Qty_Out, Frek :  70/Hari

Key  : No_Bkb+Part_No

Get  : Qty_Out, Frek :  70/Hari

Key  : No_Bkb+Part_No

Store  : Status, Frek :  70/Hari

Key  : No_Bkb+Part_No

Get  : Qty_Out, Frek :  1/Hari

Key  : No_Bkb+Part_No

Get  : Qty_Out, Frek :  1/Bln

Key  : No_Bkb+Part_No

Get  : Qty_Out, Frek : 1/Bln

Key  : No_Bkb+Part_No

Get  : Qty_Out, Frek : 4/Bln Key  : No_Bkb+Kd_Seksi

Store  : No_Bkb+Kd_Seksi, Frek :  70/Hari

Key  : No_Bkb+Kd_Seksi

Get  : No_Bkb+Kd_Seksi, Frek :  70/Hari

Key  : No_Bkb+Kd_Seksi

Store  :  Status, Frek :  70/Hari

Key  : No_Bkb+Kd_Seksi

Get  : No_Bkb+Kd_Seksi, Frek :  1/Bln

Key  : No_Bkb+Kd_Seksi

Get  : No_Bkb+Kd_Seksi, Frek : 1/Bln

Volume : 50400

Keterangan :

1. Proses A(1.1.P)  Pemeliharaan Tabel Master Part

Menghasilkan data master part

2. Proses B(1.2.P)  Pemeliharaan Tabel Seksi

Menghasilkan data seksi

3. Proses C(1.3.P)  Pemeliharaan Tabel Supplier

Menghasilkan data supplier

4. Proses D(2.1.P)  Entry Permintaan Pembelian

Menghasilkan data permintaan pembelian

5. Proses E(2.2.P)  Cetak Permintaan Pembelian

Menghasilkan form Permintaan Pembelian

6. Proses F(2.4.P)  Cetak Pesan

Menghasilkan laporan Pemesanan

7. Proses G(3.1.P)  Entry Penerimaan Barang

Menghasilkan data penerimaan barang

8. Proses H(3.2.P)  Cetak Penerimaan Barang

Menghasilkan form penerimaan barang

9. Proses I(4.1.P)  Entry Pengeluaran Barang

Menghasilkan data pengeluaran barang

10. Proses J(4.2.P)  Cetak Pengeluaran Barang

Menghasilkan form pengeluaran barang

11. Proses K(5.1.P)  Entry Opname

Menghasilkan data opname

12. Proses L(5.2.P)  Cetak Penyesuaian

Menghasilkan laporan penyesuaian

13. Proses M(6.1.P)  Cetak Hitung PP

Menghasilkan laporan perhitungan PP

14. Proses N(6.2.P)  Cetak Laporan Kontrol Stok Harian

Menghasilkan laporan kontrol stok harian

15. Proses O(6.3.P)  Cetak Laporan Bulanan

Menghasilkan laporan bulanan

16. Proses P(6.4.P)  Cetak Laporan Pemakaian Perseksi

Menghasilkan laporan pemakaian per seksi

17. Proses Q(6.5.P)  Cetak  Laporan PP Belum Dipenuhi

Menghasilkan laporan pp belum dipenuhi

18. Proses R(6.6.P)  Cetak Laporan Penerimaan Per Supplier

Menghasilkan laporan penerimaan per supplier

19. Proses S(6.7.P)  Cetak Laporan Dead Stok

Menghasilkan laporan dead stok

20. Proses T(6.8.P)  Cetak Laporan Persediaan

Menghasilkan laporan persediaan

4. Bagan Terstruktur

Untuk mengilustrasikan organisasi proses-proses dari sistem ke dalam suatu bagan

secara berjenjang ke bentuk modul-modul dan sub modul, maka diperlukan suatu bagan

testruktur. Adapun  bagan terstruktur dari sistem persediaan barang dari sistem yang

diusulkan pada diagram alir data dilihat sebagai berikut :

SISTEM PENGENDALIAN

PERSEDIAAN BARANG

PT. SRI

ABCDEF

GAMBAR 4.3

BAGAN TERSTRUKTUR MENU UTAMA

A

PEMELIHARAAN

MASTER FILE

A.1A.2A.3

GAMBAR 4.4

BAGAN TERSTRUKTUR PROSES PEMELIHARAAN MASTER FILE

A.1

PEMELIHARAAN

TABEL MASTER PART

INPUT TOOLINPUT

MATERIAL

BACA

MST_PART

SIMPAN

MST_PART

GAMBAR 4.5

BAGAN TERSTRUKTUR PROSES PEMELIHARAAN TABEL MASTER PART

A.2

PEMELIHARAAN

TABEL SEKSI

INPUT

SEKSI

BACA

SEKSI

SIMPAN

SEKSI

GAMBAR 4.6

BAGAN TERSTRUKTUR PROSES PEMELIHARAAN TABEL SEKSI

A.3

PEMELIHARAAN

TABEL SUPPLIER

INPUT

SUPPLIER

BACA

SUPPLIER

SIMPAN

SUPPLIER

GAMBAR 4.7

BAGAN TERSTRUKTUR PROSES PEMELIHARAAN TABEL SUPPLIER

B

PERMINTAAN

PEMBELIAN

B.1B.2B.3

GAMBAR 4.8

BAGAN TERSTRUKTUR PROSES PERMINTAAN PEMBELIAN

B.1

ENTRY PERMINTAAN

PEMBELIAN

INPUT

PP

BACA

MST_PART

BACA

BUAT

BACA

PP

SIMPAN

PP

SIMPAN

BUAT

GAMBAR 4.9

BAGAN TERSTRUKTUR PROSES ENTRY PERMINTAAN PEMBELIAN

B.2

CETAK PP

BACA

PP

BACA

BUAT

BACA

MST_PART

SIMPAN

PP

SIMPAN

BUAT

DAFTAR

PERMINTAAN

PEMBELIAN

GAMBAR 4.10

BAGAN TERSTRUKTUR PROSES CETAK PP

B.3

CETAK PESAN

BARANG

DAFTAR

PEMESANAN

BARANG

BACA

SUPPLIER

BACA

MST_PART

BACA

BUAT

BACA

PESAN

BACA

SIMPAN

PP

SIMPAN

PP

BUAT

SIMPAN

PESAN

GAMBAR 4.11

BAGAN TERSTRUKTUR PROSES CETAK PESAN

C

PENERIMAAN

BARANG

C.1C.2

GAMBAR 4.12

BAGAN TERSTRUKTUR PROSES PENERIMAAN BARANG

C.1

ENTRY PENERIMAAN

BARANG

INPUT

INPUT

SURAT

TTPB

JALAN

BACA

PESAN

BACA

BACA

PP

MST_PART

BACA

SUPPLIER

SIMPAN

SIMPAN

TERIMA

MST_TRGD

SIMPAN

PESAN

GAMBAR 4.13

BAGAN TERSTRUKTUR PROSES ENTRY PENERIMAAN BARANG

C.2

CETAK PENERIMAAN

BARANG

BACA

MST_TRGDBACA

BACA

TERIMA

MST_PART

BACA

SUPPLIER

SIMPAN

MST_TRGD

SIMPAN

TERIMA

BUKTI

PENERIMAAN

BARANG

GAMBAR 4.14

BAGAN TERSTRUKTUR PROSES CETAK PENERIMAAN BARANG

D

PENGELUARAN

BARANG

D.1D.2

GAMBAR 4.15

BAGAN TERSTRUKTUR PROSES PENGELUARAN BARANG

Ditulis Oleh

Lihat semua tulisan dari

One Response to “Tugas pembuatan rancangan sistem Sistem informasi pengendalian barang ( part 3 )”

  1. yokoz says:

    siip ijin copy ya sob, buat referensi tugas ne

Leave a Reply